Этап внедрения программного обеспечения является одним из самых сложных и интересных этапов проектирования информационной системы. Сложность данного этапа обуславливается непосредственной работой участников информационной системы с новым, разработанным и настроенным программным обеспечением, которое должно правильно сочетаться с текущей деятельностью каждого пользователя и не усложнять ее путем неудобной и неправильной программной реализации. Пользователь, помимо прохождения стандартного обучения по эксплуатации программного обеспечения, должен понять прозрачность алгоритмов программы и эффективность использования возможностей ПО в своей работе.
Составление пользовательских инструкций
Для успешного прохождения данного этапа специалисты ПрофИтПроект, начиная с этапа Предпроектного обследования предприятия, формируют электронную документацию в среде разработки программы. Под электронной документацией понимается перечень инструкций по работе с программой для каждого пользователя в соответствии с его участием в бизнес-процессах.
Обучение пользователей
Помимо инструкций пользователя и системы интерактивной помощи, специалисты ПрофИтПроект проводят групповые и индивидуальные тренинги для пользователей системы, по окончанию которых проводится внутренняя аттестация готовности пользователей для работы в программе. Также возможно обучение пользователей в удаленном режиме, что очень удобно для предприятий, имеющих удаленные филиалы и представительства.
Установка ПО на рабочие места
Благодаря развитым современным средствам администрирования платформы установка программного обеспечения на рабочие места пользователей может осуществляется специалистами ПрофИтПроект как персонально по рабочим станциям, так и в удаленном режиме.
Опытная эксплуатация
Этап опытной эксплуатации включает в себя работу пользователей на разработанных программных модулях по сценариям тестирования, в которых предопределена последовательность действий, необходимых для выполнения/обеспечения/отражения определенного бизнес процесса. Пользователи проверяют работоспособность установленных программных модулей в тестовом режиме.
Анализ и корректировка разработанного функционала
Целью данной задачи является анализ и корректировка недочетов в работе программных модулей, выявленных по результатам проведения опытной эксплуатации.
Промышленная эксплуатация
Завершающим этапом внедрения программного обеспечения является ввод системы в промышленную эксплуатацию. В данном этапе пользователи эксплуатируют ПО в режиме реальной работы. После завершения данного этапа можно провести конечный расчет экономической эффективности внедрения системы.