Безусловно, каждый этап несет особую значимость в рамках реализации проекта автоматизации. Тем не менее, этап предпроектного обследования является ключевым базовым процессом, в ходе которого определяются цели, уточняются задачи, выявляются возможные ограничения, определяются участники, их роли и принципы взаимодействия. В конечном счете, на данном этапе осуществляется детальное планирование реализации проекта автоматизации.
Каждый проект уникален, имеет свои специфические задачи и требования и реализуется в различной информационной среде. Именно поэтому одним из главных принципов, которыми мы руководствуемся в ходе реализации проектов является фокус на задачах и условиях конкретного проекта и адаптация программного обеспечения в соответствии со специфическими бизнес-процессами заказчика, а не ориентация на предлагаемый коробочным решением функционал. Такой подход обуславливает высокие требования к проведению предпроектного обследования, от качества которого во многом зависит конечный успех проекта.
Изучение деятельности компании Заказчика
- Для успешного внедрения информационной системы с целью определения эффективных методов оптимизации/автоматизации бизнес-процессов предприятия
- Для четкого определения целей создания информационной системы и их роли для предприятия Заказчика в целом
- Для определения функциональных границ проекта автоматизации
Описание бизнес-процессов компании Заказчика
- Для однозначного понимания участниками проекта всех составляющих компонентов бизнес-процессов: владельцы процессов, входящие/исходящие документы, регламентные процедуры и др.
- Для разработки схемы бизнес-процессов (в формате IDEF0, IDEF3 или UML)
Разработка технического проекта
Для документального отражения бизнес-процессов и требований к системе, которое включает в себя: описание автоматизируемых бизнес-процессов, плана-графика выполнения работ в формате MS Project, трудоемкости выполнения этапов проекта, стоимости работ, описание требований к видам обеспечения.
Прогноз экономической эффективности информационной системы
Для утверждения финансовых инвестиций в проект автоматизации необходимо спрогнозировать экономический эффект от создания информационной системы. Прогноз строится на основании предпроектного обследования и корректируется после завершения этапа внедрения Системы.
Сроки предпроектного обследования
Сроки обследования конкретного Заказчика определяются индивидуально. В среднем они составляют ~ 20-30% от общего времени проекта по автоматизации.