Программная платформа
Выбор программной платформы Турбо9 для внедрения компанией Инвестхолдинг был определен множественными факторами, основными из которых являются: гибкость (адаптивность системы под специфику бизнес-процессов), мощный потенциал программы Турбо9 в области аналитического учета, а так же возможность обрабатывать с требуемой оперативностью большие массивы данных с целью учета и контроля в информационной системе данных за несколько лет не закрывая периоды.
Перед принятием решения по автоматизации предприятия на платформе Турбо9 специалистами ПрофИтПроект были продемонстрированы уполномоченным представителям компании Инвестхолдинг , в том числе и топ-менеджменту компании,возможности системы Турбо9 по учету торгово-закупочных операций, с учетом всех специфических особенностей бизнес-процессов компании, на основе созданной модели программы Турбо9. Основным подходом компании ПрофИтПроект перед принятием решения о выборе платформы для базирования информационной системы компании Заказчика, является разработка модели программы, настроенной под бизнес процессы предприятия. Благодаря новому подходу в реализации программы Турбо9, который заключается в быстрой настройке системы по бизнес процессы Заказчика на базе множества шаблонов бизнес процессов (документов) имеющихся в базе данных, Заказчику представляется программная модель проектируемой информационной системы.
Результаты внедрения
В ходе внедрения проекта на программе Турбо9 были автоматизированы следующие участки учета: учет закупок товаров, учет продаж, зарплата, основные средства, отчетность. Основным видом деятельности компании Инвестхолдинг является оптовая торгово-закупочная деятельность, которая характеризуется большим документооборотом, и, следовательно, большим объемом обрабатываемых данных.
До внедрения Турбо9 учет велся в основном в электронных таблицах MS Excel, которые долгое время были основным программным обеспечением. Возможности « генератора отчетов » платформы Турбо9 в скором времени позволили получать аналогичные сгруппированным таблицам MS Excel интерактивные отчеты.
Платформа Турбо9 объединила в единое информационное пространство все описанные участки учета, что безусловно дополняет постоянное совершенствующееся управление компанией и выводит на более качественный уровень. В ходе проекта специалистами ПрофИтПроект были решены следующие задачи:
- Адаптация интерфейса программы для быстрого ввода данных в систему;
- Настройка программы для оперативного получения отчетов на большом объеме данных;
- Обучение пользователей по настройке генератора отчетов для формирования отчетов в различных аналитических разрезах без привлечения программистов;
- Исключение двойного ввода информации;
- Настройка обмена информацией со всеми подразделениями холдинга, работающих на различных программных продуктах;
- Автоматическое формирование форм бухгалтерской и налоговой отчетности;
- Автоматическое заполнение реестров налогового учета на основании введенных бухгалтерских данных;
- Автоматическое формирование управленческой отчетности на основании введенных в БД электронных документов, отражающих бизнес-процессы компании.
Следующим этапом по автоматизации деятельности компании Инвестхолдинг предполагается автоматизация коммерческой службы.
Поделиться