Управление объектами недвижимости

Комплексная система управления объектами коммерческой и жилой недвижимости. Включает ведение договоров аренды, эксплуатацию объектов, хранение документации, бюджетирование и взаиморасчёты.

Единая справочная система

Централизованное хранение всех договоров, связанных с объектами недвижимости. В карточке объекта отображается полная информация, включая реквизиты договоров с записями операций и произвольные атрибуты объекта недвижимости.

Объекты недвижимости

Иерархический справочник недвижимости позволяет настраивать любой уровень вложенности групп объектов под структуру предприятия. Интерфейс системы адаптируется под права доступа пользователя.

Бюджетирование и планирование

Включает два основных модуля:

• Планирование бюджета — информация о плановом и фактическом исполнении бюджета по объектам недвижимости, договорам, статьям доходов/расходов, включая прогнозируемые изменения арендных ставок.
• Расчётный бюджет — платёжные документы формируются на основе ежемесячных документов начисления. Обеспечивает отчётность по план-фактному анализу бюджета и автоматически формирует документы начисления по каждому объекту.

Система уведомлений

Системные сообщения автоматически формируются в результате определённых действий пользователя или при выполнении заданных условий. Новые события создаются и добавляются на основе шаблонов уведомлений. Сообщения автоматически отправляются по любому событию через любой канал (встроенный нотификатор, SMS, email).

Система управления документами

Включает три ключевые возможности:

• Электронная подпись — поддерживает электронный документооборот с использованием электронной подписи и публикует документы на портале арендатора.

• Автоматическое формирование документов — позволяет задавать «сценарии» автоматического создания новых документов на основе существующих.

• Автоматические действия — при выполнении определённых условий запускаются автоматизированные процедуры на основе шаблонов (формирование документов, уведомление получателей и ответственных сотрудников).