ГК «СИМ» — официальный дилер Suzuki, Kia, Renault, Hyundai и Mazda с тринадцатью торгово-техническими центрами. С ростом компании управление движением денежных средств территориально-распределенной структуры в MS Excel превратилось в трудоемкий процесс: большие объемы данных, разброс по системам, отсутствие единой аналитики и высокая трудоемкость сбора отчетности по дочерним компаниям.
В качестве основных предпосылок к внедрению проекта по консолидации БДДС для ГК «СИМ» можно выделить следующие проблемы:
- Большой объем и высокие темпы прироста данных
- Разброс фактических данных по различным системам и локальным файлам
- Отсутствие единой аналитической системы (НСИ)
- Отсутствие необходимой степени детализации
- Высокая трудоемкость сбора отчетных данных на уровне дочерних компаний и большой объем ручной обработки данных
- Большое количество корректировок на уровне управляющей компании
- Недостаточная оперативность и наглядность представления бюджетных данных
- Несогласованность данных из разных систем
Для реализации проекта по консолидации БДДС ГК «СИМ» была выбрана компания ПрофитПроект. Компания специализируется на разработке и внедрении учетно-аналитических программ для автоматизации бухгалтерского, управленческого и оперативного учета. Решения ПрофИтПроект внедрены и успешно используются в таких компаниях как Райффайзенбанк, Седьмой Континент, Кредит Урал Банк, Буровая Компания Евразия, и многих других.
В качестве платформы для решения задач ГК «СИМ» компанией ПрофИтПроект была предложена собственная разработка - система бизнес-анализа и управления показателями эффективности KPI MONITOR Analyzer. Сочетание гибких возможностей проектирования систем KPI и наличие развитых средств BI полностью отвечало требованиям ГК «СИМ» в части консолидации и обеспечения детального анализа денежных потоков. Не менее важным фактором для принятия решения оказалось и то, что одной из ключевых технологических возможностей, выделяющей платформу среди других программных продуктов линейки KPI MONITOR, а также конкурентов является эффективная работа с большими объемами данных.
Алексей Юматов, руководитель службы ИТ ГК «СИМ»
«Определяющим в принятии решения относительно партнера на данном проекте для нас стало то, что компания ПрофИтПроект имеет компетенции и опыт реализации подобных проектов в крупных компаниях, высококвалифицированных специалистов и свой собственный продукт, который полностью отвечает нашим текущим потребностям и позволяет сформировать задел для дальнейшего развития».
В свою очередь, богатые возможности визуализации обеспечили наглядность графического и табличного представления бюджетных данных, а встроенные средства анализа возможность построения произвольных отчетов в требуемых аналитических разрезах и интерактивную детализацию данных.
Внедрение позволило заказчику существенно сократить процесс формирования управленческой финансовой отчетности по группе компаний, исключить ошибки, возникающие в процессе консолидации и обеспечить максимальную детализацию наиболее важных статей в различных аналитических разрезах. Таким образом, финансовой службе ГК «СИМ» предоставлен инструмент гибкого централизованного управления финансами холдинга, позволяющий проводить оценку эффективности использования свободных денежных средств, контролировать кассовые разрывы, прогнозировать денежные потоки и оперативно принимать взвешенные и обоснованные решения по их оптимизации в рамках всего холдинга.
Вместе с тем, планы по использованию платформы в качестве единой информационной системы управления предъявляют серьезные требования в части ее производительности и масштабирования, обусловленные существенным увеличением объема данных и необходимостью их оперативной обработки, а также увеличением количества пользователей системы.
Успешные результаты достигнуты благодаря новому, более мощному ядру, реализованному в KPI MONITOR Analyzer, а также используемой в программе передовой технологии обработки данных в ОЗУ сервера (In-Memory Technology).